智慧办公解决方案

通过DAAS模式解决企业解决信息化的最后“一公里”,打破企业日常运营过程中的业财银税的数据孤岛,打通数据壁垒,加快业务运转效率,加强数据驱动决策,实现降本增效,激发企业新的创新机会。

特色功能
  • 高安全性

    具备完善的安全机制,包括用户认证、权限管理、数据加密,国密算法加密等,保障企业信息的安全。

  • 智能化

    结合了人工智能技术,能够实现智能化的办公体验,包括智能提醒、智能搜索、智能分析等功能,提高工作效率。

  • 高可定制性

    高度可定制性可以让企业根据自己的需求和业务流程来定制系统,从而更好地满足企业的实际需求。

  • 全面数字化办公

    实现全面的数字化办公,包括文档管理、流程审批、沟通协作、任务管理等方面的全面数字化,从而提高工作效率,降低成本。

产品亮点
  • 底层架构完美

    OA技术包括消息引擎(神经系统)、流程引擎(血脉)、数据引擎(淋巴系统)、门户引擎(皮肤系统)等,打通内部模块、外部系统以及扩展开发模块之间的应用孤岛、数据孤岛和信息孤岛。

  • 安全性

    基于三权分立的管理思想,并且集成各种安全策略,实现登录安全、传输安全、数据安全和权限安全。

  • 开放性

    开放各种定制开发的入口,以方便客户对OA系统进行个性化定制和业务系统集成等二次开发。

  • 集成性

    遵循SOA规范,在内部生成大量标准接口,形成集成的产品化机制,可以方便的与单位内其它业务系统整合集成,打通数据孤岛、应用孤岛。

  • 易用性

    客户端无需安装任何控件、无需对浏览器做个性化设置、吻合客户过去使用习惯、普通用户无需培训即可上手、界面简洁清晰,功能层次分明,易懂易学。

  • 易维护

    不需要IT人员参与的IT系统,以业务为主导,让每个业务部门成为IT的积极参与者、建设者和OA系统的主人,创新实现IT建设的自态。

  • 功能性

    系统底层具有高端BPM级别的图形化流程设计器,支持多数据源的整合,支持流程驱动业务的各种应用,使OA开发的效率、可靠性、可用性大大提高。

  • 高性能

    系统采用标识数据、多层处理等策略,并且全面支持负载均衡技术,实现同样环境下的高性能。

  • 先进性

    优异家数字化办公系统采用J2EE平台、遵循SOA规范,采用JAVA语言,兼容各种数据库、中间件、操作系统和浏览器,方便OA二次开发。

应用场景/服务案例
  • 服务行业解决方案

    服务行业OA建设主要管控内容:

    客户管理
    客户管理是整个服务业管理中的重要一环。对于客户信息、客户商机、客户服务等内容的管理,优异家客户管理模块给出了有效的解决方案,实现从客户档案的建立、客户商机抓取、客户销售服务以及客户售后管理,建立了一个完整的闭环管理方案。主要功能包括新建客户、新的客户、分类客户、联系计划、联系提醒、销售机会、销售合同、联系人查询、客户价值、联系情况、客户审批、批量共享、客户监控、客户导入、查询客户等。

    人事管理
    人员是服务行业运转的主要核心,对人员的有效管理是服务行业有效运转的重要保障。优异家人事管理模块从员工入职到在职、离职进行全程记录和管理。主要包括招聘管理(简历筛选、通知面试)、面试管理(面试通过流程审批)、培训管理(培训签到、培训资料管理、课程进度学习管理)、员工信息管理(员工转正提醒、员工合同到期提醒、生日提醒等)、考勤管理(移动考勤、考勤机集成)、员工福利、绩效考核等。

    项目管理
    服务行业,例如会计事务所、律所、广告展览行业等实行项目管理机制,对项目整个运转过程必须有全方位把控。优异家项目管理模块针对服务行业需求,将项目管理关键点融入各管控流程,实现立项—下单—合同—预算—借款—报销—对账—验收—回款--付款—结案的一体化管理。实现项目信息清晰提醒,合同、验收、结案、规范化操作。

    合同管理
    服务行业合同管理,优异家协同管理平台提出针对性方案。优异家OA合同管理模块对合同发生的整个过程 (合同登记、合同审批、合同付款、合同变更、合同结算、合同台账以及与合同业务数据相关的各类明细及统计报表) 进行了全方位的规划和分类,对所有涉及合同业务的流程进行优化和梳理。实现合同发生的各节点可查询、可跟踪,信息透明,结算便捷。

    计划任务管理
    服务行业计划任务主要来源于各职能部门工作计划、重大会议形成的工作任务、新的项目或领导安排的其它工作。优异家OA计划任务管理模块帮助服务行业实现工作任务的下达、预警、考核的全生命周期的闭环管理,主要从要求完成时间、实际完成时间、任务承担部门、负责人、辅助部门、考核打分等节点进行管理。同时短信提醒与工作看板任务预警紧密结合。

    预算费控
    服务行业费用管控主要为项目成本管控、行政费用成本管控等。优异家费控模块以财务为核心,将项目管理贯穿整个系统的流程管理,通过概算、预算、结算来管控项目成本,用流程管理、知识管理体系进行保障,全方位对项目成本进行控制,并通过报表方式辅助管理人员决策。实现各级部门预算管控,按月执行,提供报表;同时进行出差管控、事前申请管理等。

    涵盖:

    咨询行业、事务所、律所、人力资源中心、知识产权服务中心、广告展览行业、检测认证中心、维修/保养/清洁行业、社会居民服务中心

     




  • IT行业解决方案

    流程管控体系
    作为人力资本高度密集型行业,组织与企业制度流程管理是IT企业管控的重要内容。优异家OA管理平台通过流程管控对企业进行广泛而深入的组织与流程梳理,如组织机构梳理、项目条线数据梳理、制度梳理、制度分类、业务表单梳理等。通过流程管控,为IT企业管理提升提供有力保障。

    知识文档管理
    创新是IT企业不断发展的动力。在企业不断创新发展的同时,对知识文档管理提出新的需求。优异家知识管理平台自动搜集企业的不同业务过程中汇集各类有价值的信息,建立分类的企业体系,形成企业的知识库,同时将人员、流程和业务知识紧密集成在一起,将知识运用到日常办公和业务处理过程中,达到信息共享、支持业务的目的。

    项目管理
    多数IT企业基于技术平台为社会各渠道输送技术服务,一般基于一个项目,主要有软件技术、系统集成、项目管理、售前支持、售后服务等技术服务阶段,其核心需求是从项目维度,实现项目进度和人员的监管,即实现公司的业务和管理两个条线的监管。因此优异家项目管理平台从项目阶段控制监管和人员各项工作的管理两方面,服务于IT行业的项目管理板块,帮助企业实现业务向管理融合的项目管理需求。

    人事管理
    现阶段一般互联网公司组织架构变动频繁,人员信息保密要求较高,排班规则复杂,管理落后于业务,需要提高人事管理水平,实现企业快速发展。优异家人事管理模块实现人员从从员工入职到在职、离职进行全程记录和管理。主要包括招聘管理(简历筛选、通知面试)、面试管理(面试通过流程审批)、培训管理(培训签到、培训资料管理、课程进度学习管理)、员工信息管理(员工转正提醒、员工合同到期提醒、生日提醒等)、考勤管理(移动考勤、考勤机集成)、员工福利、绩效考核等。特别针对人员信息保密要求高的企业,通过人事花名册管理,每个人员只能在系统中看到同级及其以下的部门信息,实现人事管理数据系统化、规范化,有效的提高人事管理部门的工作效率和质量。

    资产管理
    IT
    行业有大量的电脑及办公设备需要进行登记管理。优异家资产模块,对各项资产从入库到报废,实现资产设备的全生命周期管理。包括资产设备档案管理、设备使用计划、设备采购管理、设备发放管理、设备定检维护管理、设备故障维修管理、设备租赁管理、设备调拨管理、设备清理管理等。

    费控管理
    IT
    行业费用管控主要为行政费用成本管控以及人员差旅费用管控等。优异家费控模块提供多项应用,支持企业财务良性运转。财务流程支持逐层上批,支持移动化审批及填写;支持一人多岗兼岗模式、多维度组织架构(行政组织、项目组织);支持代理报销;并通过多维标准进行费用管控;同时对财务费用进行预算管理和超标管控;对财务收支情况进行统一的图表展示。

    采购管理
    办公资产采购是IT行业需要重点管控的内容,优异家OA采购管理模块通过内外协同来简化以前繁琐的线下工作量,并通过标准来优化管理招标采购活动的过程。如供应商选择、价格对比、采购审批、合同付款、入库管理、退换货管理等。

    系统集成
    IT
    企业有各自不同的业务,在OA进行人员管理的同时,需要与各项业务系统集成,形成统一的管理平台。优异家OA集成平台提供与企业ERP、财务系统,PLM等各类业务系统集成接口,打通业务、管理、财务数据等,有效发挥数据协同效能。




  • 教育行业OA应用

    统一信息门户展现
    统一信息发布平台,实现跨组织信息共享是文化教育单位信息化基本需求。优异家协同管理平台通过信息门户实现信息分类推送,形成一个应用信息整合平台,将内部、外部、互联网三网信息融合;将系统间的信息相互连通,大数据平台抽取展示,聚合至专业工作、业务条线、职能工作、专项工作组、专题工作等门户,通过集中融合、多级共享的方式进行信息展现。

    流程管理
    以人为核心的文化教育行业,组织与企业制度流程管理是当前需要管控的重要内容。优异家OA管理平台通过流程管控对企业进行广泛而深入的组织与流程梳理,如组织机构梳理、项目条线数据梳理、制度梳理、制度分类、业务表单梳理等。通过流程管控,为文化教育企业管理提升提供有力保障。

    知识管理
    文化教育行业作为知识密集型企业, 知识文档积累、学习、利用是日常工作协同的重要一环。优异家知识管理模块能够把日常工作中的文件、通知消息、流程等信息,自动沉淀到系统中,形成知识文档,供单位人员查阅;对于需要与档案系统集成的单位,优异家知识管理平台能够实现档案相关信息的快速读取和回写,实现文化教育单位知识档案的一体化管理。

    财务管理
    文化教育单位一般财务费用审批效率较低,有时一个报销需要走多个流程,不便于高效的开展工作。优异家系统财务费用模块,能够实现线上流程审批和线下票据审批结合互补,且流程归档后可驳回,极大的提高了审批效率。同时对财务费用进行预算管理和超标管控;对财务收支情况进行统一的图表展示; 财务流程支持逐层上批,支持移动化审批及填写。在提高财务审批效率的同时,节省了大量人力成本,提高了全员协同水平。 财务流程支持逐层上批,支持移动化审批及填写。

    人事管理
    优异家人事管理模块可对文化教育单位人事信息进行录入、流转,实现全程数字化管控。通过员工自助模块实现员工自助查询假期、薪资绩效,实现人事管理系统化、规范化,有效的提高人事管理部门的工作效率和质量。

    公文管理
    公文收发是教育事业单位以及文化传播事业单位日常工作中的一部分。优异家公文管理符合国家《党政机关公文处理工作条例》、《党政机关公文格式国家标准》的公文应用模块,以公文为主线,以组织协同为核心,以事务协同为落地工具,实现公文的协同,发文、收文、公文交换相互协同,并与其它应用模块的联动协作,最大程度提高撰写、批办、转办、办理、交办效率。

    计划任务管理
    文化教育行业计划任务主要来源于各职能部门工作计划、重大会议形成的工作任务、新的项目或领导安排的其它工作。优异家OA计划任务管理模块帮助文化教育单位实现工作任务下达、预警、考核的全生命周期的闭环管理,主要从要求完成时间、实际完成时间、任务承担部门、负责人、辅助部门、考核打分等节点进行管理。

    会议管理
    会议是文化教育单位日常工作的一部分,优异家会议管理模块能够科学的实现会议管控,系统化的开展会务管理。如会前:会议申请、会议室预约、会议通知、参会回执、日程提醒;会中:会议报到、会议用餐、住房领号、行程通知、无纸化会议;会后:会议纪要、决议成文,决议交办。整个会议管理平台全面的支撑会议召开,科学的进行会议服务,会议结果有据可查。

    个性应用定制
    优异家系统平台化的好处,除了满足标准管理需求,面对复杂的管理环境和业务,可以快速通过平台搭建个性化应用,减少代码开发和测试量,降低开发维护成本,提升管理应变效率。如高校的科研管理、学生面谈预约;教育培训行业的教师排班管理,师资外调,招生活动管理,宿舍管理、学生点名签到管理等。

    个性化:演出项目管理
    影视传媒以及文化传播单位一般会围绕演出项目开展工作。优异家协同管理平台项目管理模块通过演出项目统筹管理,实现对剧场业务的全过程管控。从演出项目立项到项目审批、任务分解、排期审批、执行交流、项目总结,实现一体化管控,有效的加强了人员协同效率,并实现科学的绩效考评。

    个性化:活动管理
    部分文化事业单位每年需要按照政府要求主办、承办、组织参加各种活动,如何实现科学的活动管理是一大难点。优异家协同管理平台针对文化教育单位需求,搭建个性化的活动管理平台,对活动计划、活动实施、活动总结全过程进行管理,并能够实现活动经费查询、活动统计分析等。




  • 医疗卫生行业解决方案

    统一的信息展现平台
    实现多系统整合,自动收集信息,进行公共信息的统一发布,统一文化制度的展示;岗位作业标准化指导,数据中心等信息报表的统一展示与推送。

    统一的流程管控平台
    实现标准化工作流程,建立完整的现代管理流程体系,包括人事、财务、研发、资产、合同等运营支撑类管理体系,以及采购,销售,质量等业务管控体系,实现全程数字化的工作处理、跟踪,反馈、查询、统计,提升内部运营效率。

    统一的知识管理平台
    自动收集各类工作场景中的知识信息,通过全文检索快速获取知识,建立统一的知识共享体系。通过建立经验分享互动,知识问答,知识地图,每日一问等应用场景,帮助知识复用。

    统一的集成中心
    通过OA平台集成中心,进行各异构业务系统的集成,打通数据断点,与OA系统各流程、功能应用协同,实现业务数据全程管理和监控。

    个性化建模平台
    利用平台可配置、可扩展的特性,实现个性化需求的快速构建。如:基于GMP/GSP标准的各类管理场景、审计管理平台、医疗事件追溯平台、医德医风管理平台,三重一大管理、廉洁风险防控等专项应用。

    统一的移动化门户
    搭建统一的移动办公平台,可快速实现PC与移动端数据同步。同时,解决医疗卫生相关业务系统移动应用功能弱、甚至无法移动化升级的难题。




  • 商业贸易行业解决方案

    门店管理
    商贸行业多门店式经营,尤其以连锁门店为主,优异家OA系统门店管理模块为商贸行业提供门店管理平台,从店铺开设(直营店、加盟店拓店相关的拓店申请、合同申请、付款开票、台账建立……),到经营反馈与支持(店铺信息、经营业绩、客户服务……),以及店铺整改与撤销(店铺整改、店铺撤销、店铺结算……)进行门店的全生命周期管控。
    优异家通过移动建模、表单建模模块,构建巡店管理平台,进一步实现管理深化。通过巡店管理平台,可实时了解各区域门店的促销活动信息,产品的展示效果、新鲜度情况等信息,以及外勤业务人员的考勤情况、区域销售情况等。

    采购管理
    商业贸易行业采购内容主要包括供货商品采购以及办公用品、内部消耗物资的采购。优异家采购管理模块通过内外协同来简化以前繁琐的线下工作量,并通过标准来优化管理招标采购活动的过程。如供应商选择、价格对比、采购审批、合同付款、入库管理、退换货管理等。在采购管理中,针对商业贸易行业特点,需要对供应商进行统一管理。优异家采购管理模块可以提供供应商管理平台,对产品审核、供应商资质、证照等内容进行统一管理。

    招商管理
    招商管理是步行街、商场业务运营不可或缺的一环。优异家OA招商管理模块从品牌登记,品牌洽谈,预约看场,商务洽谈,商家入驻等环节着手,对整个招商管理过程进行管控,实现招商各环节有据可查,商户信息全程跟踪,提高企业管理水平。

    财务管理
    财务管理,特别是费用控制(如采购成本控制、差旅费用控制等)是商贸企业重点管控内容。优异家财务费控模块提供多项应用,支持企业财务良性运转。财务流程支持逐层上批,支持移动化审批及填写;支持一人多岗兼岗模式、多维度组织架构(行政组织、项目组织);支持代理报销;并通过多维标准进行费用管控;同时对财务费用进行预算管理和超标管控;对财务收支情况进行统一的图表展示。

    市场管理
    商贸行业市场管理是企业良性运转的重要保证。优异家OA市场管理模块对商贸行业品牌策略、市场推广、产品培训、产销衔接、销售政策、市场规范、经销商管理(调整、考核、淘汰)、销售经理考核任免等进行全方位管控,通过流程审批、知识积淀以及统一的信息管理,保障整个市场管理的良性运转。

    销售管理
    优异家OA销售管理模块对整个销售管理业务售前、售中以及售后进行统一管理。售前管理,记录售前会议,客户情况,客户意向,参与人员,客户重点,客户级别及汇报内容,为后续BD开发跟进客户留下重点依据;售中管理,主要进行下单、发货、付款一体化管理、进行订单跟进、发货物流跟踪等;售后管理,进行退换货、开票等管理。

    安全管理
    对于商场、百货、大型超市等场所,安全管理是企业运营管控中不可忽视的一环。优异家安全管理模块帮助企业进行巡检管理,包括火灾防护、安全检查等,以保障这些人口密集场所的运行安全。

    门户管理
    商贸行业多数企业组织机构分散,需要统一的信息发布平台。优异家门户管理平台能够实现企业信息聚合、集中推送,包括新闻、通知、公告等统一发布,以保证不同分支机构或门店的员工能够及时接收企业消息。

    资产管理
    商贸行业有大量的现场物料设备以及办公资产需要管理。优异家资产管理模块对各项资产从入库到报废,实现资产设备的全生命周期管理。包括资产设备档案管理、设备使用计划、设备采购管理、设备发放管理、设备定检维护管理、设备故障维修管理、设备租赁管理、设备调拨管理、设备清理管理等。

    人事管理
    商贸行业人员管理包括企业办公人员以及门店、卖场人员管理,人员流动性高,人员排班、考勤、培训等是企业管控重点内容。优异家人事管理模块从员工入职到在职、离职进行全程记录和管理。主要包括招聘管理(简历筛选、通知面试)、面试管理(面试通过流程审批)、培训管理(培训签到、培训资料管理、课程进度学习管理)、员工信息管理(员工转正提醒、员工合同到期提醒、生日提醒等)、考勤管理(移动考勤、考勤机集成)、排班管理、员工福利、绩效考核等。
    同时可提供员工自助平台,员工可自助查询假期信息、工资信息等。

    合同管理
    商贸行业合同管理,主要包括采购合同、贸易合同、租赁合同等,优异家协同管理平台针对不同合同管理类型提出个性化解决方案。优异家OA合同管理模块对合同发生的整个过程 (合同登记、合同审批、合同付款、合同变更、合同结算、合同台账以及与合同业务数据相关的各类明细及统计报表) 进行了全方位的规划和分类,对所有涉及合同业务的流程进行优化和梳理。实现合同发生的各节点可查询、可跟踪,信息透明,结算便捷。

    数据报表
    数据是各类企业都重点关注的内容。优异家OA系统对企业经营中产生的各项数据以报表的形式呈现,企业管理人员可随时查看销售、人事、采购、财务等各项数据报表,为企业决策提供有利支撑。同时可针对不同的人员分设不同的权限,保障数据的多维呈现以及企业信息的安全。




立即探索:了解更多方案信息

服务热线:400-600-5394

联系
我们

请在电脑浏览器下载